← IT

PowerPoint a Access

PowerPoint

  • je aplikací balíčku Microsoft Office sloužící ke kancelářským pracím, další je Word, Excel, Access, OneNote
  • Program, který slouží k tvorbě a publikaci prezentací, které obsahují nadpisy a pod nimi nejdůležitější opěrné body přednášeného textu
  • Na snímky můžeme vkládat různé vizualizační pomůcky pro zpestření prezentace posluchačům
  • Doprovodné tabulku, ilustrativní grafy, diagramy, obrázky a jiné oživující prvky
  • Rozložení snímků je mnoho: úvodní snímek; nadpis a obsah; záhlaví oddílu; jenom nadpis; obrázek a obsah s titulkem
  • Návrhů prezentací je mnoho a firma Microsoft neustále tvoří nové vzhledy prezentací – dotváří jednotvárnost prezentace; sjednocuje, uceluje
  • Předloha – složí k tomu aby rozmístění textových polí, obrázku, grafů a tabulek, bylo stejně uspořádané jako na ostatních snímcích stejného rozložení snímku; dále slouží k tomu, abychom nemuseli zadávat neustále stejné záhlaví a proto ho zadáme do předlohy a přenese se do celé prezentace
  • Přechody – slouží k tomu, aby při přepínání tvořili ucelenou animaci, například filmového pásmu, není dobré na každý snímek nastavit jinou animaci
  • Animace – slouží například pro zvýraznění jednotlivých prvků na snímku, dále pokud nechceme, aby se prvek ihned zobrazoval na snímku, použijeme zpožděné animace; nebo animace po kliknutí
  • Hlavním formátem aplikace PowerPoint je .pptx

Access

  • je aplikací balíčku Microsoft Office sloužící ke kancelářským pracím, další je Word, Excel, Access, OneNote
  • databáze je souhrn strukturovaných dat, s nimiž lze pomocí nějakého databázového systému manipulovat; nástroj pro shromažďování a uspořádávání informací
  • každý řádek databáze se nazývá záznam; sloupcům tabulky se říká pole
  • každá databáze musí obsahovat alespoň jeden primární klíč – jedinečná hodnota, která se v tabulce už nemůže opakovat
  • filtr – slouží k organizaci dat v databázi v případě že pracujeme s tabulkou a potřebuje třídit různá pole
  • dotazy – nejčastější funkcí je načíst z tabulek specifická data, podle nějakých kritérií - rozlišujeme pět základních a jsou jimi: výběrový, aktualizační, odstraňovací, přidávací, vytvářecí – kromě výběrového jsou všechny ostatní dotazy akční – mění databázi
  • formuláře – umožňují vytvořit uživatelské rozhraní ve kterém můžeme zadávat a upravovat data – obsahují ovládací prvky; nejčastěji slouží k vytváření nových záznamů v databázi, ale můžeme pomocí něho i data upravovat
  • sestava – slouží k formátování, sumarizování a prezentování dat; lze ji vytvořit kdykoliv a bude vždy odrážet aktuální data v databázi; nejčastěji se tvoří za účelem vytištění
  • Hlavním formátem aplikace MS Access je .accdb

Zdroj: IT/20. a 25. PowerPoint a Access.docx