• sledování nákladů je pro každý podnikatelský subjekt velmi důležité

• výše nákladů totiž bezprostředně ovlivňuje dosažený HV

• proto je nutné sledovat náklady nejen v jejich celkové výši, ale také v podrobném členění (podle hospodářských středisek, prodejen, výrobků … )

• náklady musí být vždy zaúčtovány v období se kterým věcně a časově souvisí

• pokud firma optimalizuje své náklady, také účetní evidence těchto nákladů poskytuje podklady pro správné rozhodování a řízení firmy

• náklady charakterizujeme jako spotřebu hospodářských prostředků v peněžním vyjádření (spotřeba práce - mzdové náklady; materiálu, elektřiny, služeb … )

• existuje primární rozdíl mezi výdaji a náklady

• výdaj (opravdu mi ubydou peníze), náklad (vzniká v okamžiku spotřeby)

Členění nákladů

1. Podle nákladových druhů

• z hlediska účetnictví je toto členění nejdůležitější

• náklady jsou sledovány ve stejnorodých skupinách (mzdové, materiálové, služby, finanční…)

• takto je členěná celá 5. účtová třída

2. Účetní a daňové

• z hlediska správného stanovení základu daně z příjmu rozlišujeme náklady účetní a daňové

• všechny náklady, které firmě během účetního období vzniknou jsou náklady účetní a účtují se na 5. účty

• na konci roku se musí firma podívat do zákona o dani z příjmu, kde je napsáno, které

• náklady jsou pro firmu tzv. daňově uznatelné (může si je v účetnictví ponechat) a které jsou daňově neuznatelné (musí je z účetnictví vyloučit)

• typické příklady daňově neuznatelných nákladů:

• dary (když my darujeme)

• náklady na reprezentaci (např. jídlo a pití na večírky ..)

• cestovné nad limit

• placené pokuty a penále, atd.

3. Provozní, finanční a mimořádné

• toto členění je podle sestavování HV

• provozní náklady (50-55) se vztahují k běžné provozní činnosti firmy

• finanční (56) se týkají finančních operací firem

• mimořádné (58) vyplývají z nahodilých a neplánovaných skutečností (rozsáhlé škody… )

• dnes se tyto účty nedoporučuje moc používat

4. V závislosti na objemu výkonů

• fixní (relativně stálé a neměnné; především odpisy)

• variabilní (proměnlivé; mění se s objemem produkce - spotřeba materiálu)

5. Podle místa vzniku

• uplatňuje se zejména ve vnitropodnikovém účetnictví, kdy si firmy sledují nákladovost hospodářských středisek nebo výrobků

6. Přímé a nepřímé náklady

• členění nákladů na jednotku, kus …

• přímé - jsme schopni je vypočítat (přímé mzdy, materiál … )

• nepřímé - rozpočítávají se na kalkulaci (spotřeba energie)

Obecné účetní zásady pro náklady

• náklady účtujeme téměř vždy na MD

• účtujeme je chronologicky, vzestupně na jednotlivé nákladové účty tzn, na začátku účetního období jsou všechny nákladové účty čisté

• na konci účetního období se zůstatky nákladových účtů převádějí na uzávěrkový účet 710 -

účet zisků a ztrát

• na tomto účtu se náklady porovnávají s celkovými výnosy a zjistí se celkový HV

• v účetnictví je obecně zakázána kompenzace nákladů a výnosů (např. na účet 549 účtují vždy skutečnou výši manka, na účtě 648 účtuji výnos v podobě příjmu od pojišťovny nebo přijmu od zaměstnance; nemůžu ale nikdy zaúčtovat pouze rozdíl mezi náhradou a skutečnou ztrátou)

Účtová skupina 50 - Spotřebované nákupy

501 - Spotřeba materiálu - eviduje se zde materiál spotřebovaný účetní jednotkou v příslušném účetním období. Účtují se zde např. spotřeba základního materiálu, čistících prostředků, obalů, drobné nákupy za hotové, spotřeba tiskopisů, odborných časopisů a knih, spotřeba pohonných hmot. Také zde účtujeme o darech, které jsou opatřeny jménem účetní jednotky a jejich hodnota nepřesahuje 500,-Kč/ks. (kalendáře, tužky, dárkové předměty..)

Účtová skupina 51 - Služby

513 - Reprezentace - jde o výdaje na pohoštění, občerstvení. Za pohoštění je považováno i poskytování nealkoholických nápojů zaměstnancům na pracovišti (to neplatí pouze pro případy, kdy zvláštní předpisy tuto povinnost zaměstnavateli ukládají - např. horkovzdušné provozy). Výdaje na reprezentaci nejsou daňově uznatelné

518 - Ostatní služby - zde účtujeme mimo jiné tyto náklady: propagaci, inzerci, nákup drobného nehmotného majetku, televizní a rozhlas. poplatky, nájem …

Účtová skupina 54 - Jiné provozní náklady

543 - Dary - zde účtujeme v případě bezplatného předání majetku, k němuž není účetní jednotka povinna. Dary jsou podle zákona o dani z příjmu vždy daňově neuznatelným nákladem, ale mohou být tzv. odčitatelnou položkou. Musí jít o dar poskytnutý na vědecké a a výzkumné účely, vzdělávání, účely sociální, zdravotnické, ekologické, charitativní, náboženské, sportovní. Pro FO platí - hodnota těchto darů musí přesáhnout ve zdaňovacím období 1 000,-Kč, max. lze odečíst 10% ze základu daně. Pro PO platí - hodnota daru musí být minimálně 2 000,-Kč za rok a max. lze odečíst 5%, dalších 5% když byl dar poskytnut vědeckým institucím atd.