-
sledování nákladů je pro každý podnikatelský subjekt velmi důležité
-
výše nákladů totiž bezprostředně ovlivňuje dosažený HV
-
proto je nutné sledovat náklady nejen v jejich celkové výši, ale také v podrobném členění (podle hospodářských středisek, prodejen, výrobků … )
-
náklady musí být vždy zaúčtovány v období se kterým věcně a časově souvisí
-
pokud firma optimalizuje své náklady, také účetní evidence těchto nákladů poskytuje podklady pro správné rozhodování a řízení firmy
-
náklady charakterizujeme jako spotřebu hospodářských prostředků v peněžním vyjádření (spotřeba práce - mzdové náklady; materiálu, elektřiny, služeb … )
-
existuje primární rozdíl mezi výdaji a náklady
-
výdaj (opravdu mi ubydou peníze), náklad (vzniká v okamžiku spotřeby)
Členění nákladů
1. Podle nákladových druhů
-
z hlediska účetnictví je toto členění nejdůležitější
-
náklady jsou sledovány ve stejnorodých skupinách (mzdové, materiálové, služby, finanční…)
-
takto je členěná celá 5. účtová třída
2. Účetní a daňové
-
z hlediska správného stanovení základu daně z příjmu rozlišujeme náklady účetní a daňové
-
všechny náklady, které firmě během účetního období vzniknou jsou náklady účetní a účtují se na 5. účty
-
na konci roku se musí firma podívat do zákona o dani z příjmu, kde je napsáno, které
-
náklady jsou pro firmu tzv. daňově uznatelné (může si je v účetnictví ponechat) a které jsou daňově neuznatelné (musí je z účetnictví vyloučit)
-
typické příklady daňově neuznatelných nákladů:
-
dary (když my darujeme)
-
náklady na reprezentaci (např. jídlo a pití na večírky ..)
-
cestovné nad limit
-
placené pokuty a penále, atd.
3. Provozní, finanční a mimořádné
-
toto členění je podle sestavování HV
-
provozní náklady (50-55) se vztahují k běžné provozní činnosti firmy
-
finanční (56) se týkají finančních operací firem
-
mimořádné (58) vyplývají z nahodilých a neplánovaných skutečností (rozsáhlé škody… )
-
dnes se tyto účty nedoporučuje moc používat
4. V závislosti na objemu výkonů
-
fixní (relativně stálé a neměnné; především odpisy)
-
variabilní (proměnlivé; mění se s objemem produkce - spotřeba materiálu)
5. Podle místa vzniku
- uplatňuje se zejména ve vnitropodnikovém účetnictví, kdy si firmy sledují nákladovost hospodářských středisek nebo výrobků
6. Přímé a nepřímé náklady
-
členění nákladů na jednotku, kus …
-
přímé - jsme schopni je vypočítat (přímé mzdy, materiál … )
-
nepřímé - rozpočítávají se na kalkulaci (spotřeba energie)
Obecné účetní zásady pro náklady
-
náklady účtujeme téměř vždy na MD
-
účtujeme je chronologicky, vzestupně na jednotlivé nákladové účty tzn, na začátku účetního období jsou všechny nákladové účty čisté
-
na konci účetního období se zůstatky nákladových účtů převádějí na uzávěrkový účet 710 -
účet zisků a ztrát
-
na tomto účtu se náklady porovnávají s celkovými výnosy a zjistí se celkový HV
-
v účetnictví je obecně zakázána kompenzace nákladů a výnosů (např. na účet 549 účtují vždy skutečnou výši manka, na účtě 648 účtuji výnos v podobě příjmu od pojišťovny nebo přijmu od zaměstnance; nemůžu ale nikdy zaúčtovat pouze rozdíl mezi náhradou a skutečnou ztrátou)
Účtová skupina 50 - Spotřebované nákupy
501 - Spotřeba materiálu - eviduje se zde materiál spotřebovaný účetní jednotkou v příslušném účetním období. Účtují se zde např. spotřeba základního materiálu, čistících prostředků, obalů, drobné nákupy za hotové, spotřeba tiskopisů, odborných časopisů a knih, spotřeba pohonných hmot. Také zde účtujeme o darech, které jsou opatřeny jménem účetní jednotky a jejich hodnota nepřesahuje 500,-Kč/ks. (kalendáře, tužky, dárkové předměty..)
Účtová skupina 51 - Služby
513 - Reprezentace - jde o výdaje na pohoštění, občerstvení. Za pohoštění je považováno i poskytování nealkoholických nápojů zaměstnancům na pracovišti (to neplatí pouze pro případy, kdy zvláštní předpisy tuto povinnost zaměstnavateli ukládají - např. horkovzdušné provozy). Výdaje na reprezentaci nejsou daňově uznatelné
518 - Ostatní služby - zde účtujeme mimo jiné tyto náklady: propagaci, inzerci, nákup drobného nehmotného majetku, televizní a rozhlas. poplatky, nájem …
Účtová skupina 54 - Jiné provozní náklady
543 - Dary - zde účtujeme v případě bezplatného předání majetku, k němuž není účetní jednotka povinna. Dary jsou podle zákona o dani z příjmu vždy daňově neuznatelným nákladem, ale mohou být tzv. odčitatelnou položkou. Musí jít o dar poskytnutý na vědecké a a výzkumné účely, vzdělávání, účely sociální, zdravotnické, ekologické, charitativní, náboženské, sportovní. Pro FO platí - hodnota těchto darů musí přesáhnout ve zdaňovacím období 1 000,-Kč, max. lze odečíst 10% ze základu daně. Pro PO platí - hodnota daru musí být minimálně 2 000,-Kč za rok a max. lze odečíst 5%, dalších 5% když byl dar poskytnut vědeckým institucím atd.