10. Pohledávky
- pojem pohledávka
- zúčtovací vztahy podle účtových skupin 3. účtové třídy
- tuzemské pohledávky z obchodního styku
- pohledávky za odběrateli
- pohledávky z poskytnutých provozních záloh (u plátce a neplátce DPH)
- ostatní pohledávky
- pohledávky v cizí měně
- účtování kurzových rozdílů při úhradách zahraničních faktur
- pohledávky po lhůtě splatnosti – opravné položky k pohledávkám a jejich zaúčtování
- možnost odpisu pohledávky a jeho zaúčtování
Pojem pohledávka
- Účtová skupina 31 patří pohledávkám
- Jsou zde účty pro pohledávky z obchodních vztahů a to krátkodobé a dlouhodobé
- Je nutné sledovat, zda to jsou pohledávky na 1 rok anebo nad 1 rok
- Při změně charakteru pohledávky se neprovádí přeúčtování mezi analytickými účty
Zúčtovací vztahy podle účtových skupin 3. účtové třídy
- Ve třetí účtové třídě se soustřeďují účty, na nichž se zaznamenávají vztahy k vnějšímu okolí v podobě:
- Pohledávek- krátkodobých i dlouhodobých
- Závazků- jen krátkodobých (tzn. neúčtuje se zde o dlouhodobých závazcích)
- Ve třetí účtově tříd jsou také závazky a pohledávky k:
- Zaměstnancům
- Institucím sociálního zabezpečení a zdravotního pojištění
- Společníkům, popřípadě členům družstev
- Finančním a jiným orgánům (FÚ, celnice, pojišťovny, finanční instituce i fyzické osoby)
Tuzemské pohledávky z obchodního styku
- Pohledávky za odběrateli
- Vznikají dodáním výrobků, zboží nebo služeb na fakturu
- Vydaná faktura představuje výnos a vznik pohledávky za odběratelem
- Plátci DPH musí ještě připočítat DPH a zaúčtovat jako závazek vůči FÚ
- Účtuje se na účet 311- Odběratelé
- Pohledávky z poskytnutých provozních záloh- u plátce i neplátce DPH
- U neplátce DPH
- Na poskytnuté provozní zálohy se používá účet 314 – poskytnuté provozní zálohy
- Došlá faktura se zaúčtuje běžným způsobem
- Rozdíl mezi celkovou částkou faktury a zaplacenou zálohou se uhradí dodavateli
- Zde se používají ještě další zálohové účty a to v účtové skupině 15- Poskytnuté zálohy na zásoby a účtová skupina 05 – Poskytnuté zálohy na dlouhodobý majetek
- U plátce DPH
- Účtuje se obdobně jako u neplátce
- obrázek vynechánÚčtování přijatých záloh u plátce DPH- se bude účtovat na straně toho, kdo má zálohu zaplatit, ale obráceně
- Ostatní pohledávky
- Účtují se v účtové skupině 37 a 38
Pohledávky v cizí měně a účtování kurzových rozdílů při úhradách zahraničních faktur
- Pohledávky v cizí měně:
- Při provádění zahraničně obchodních operací je třeba získat z účetnictví přehled o pohledávkách a závazcích v cizích měnách
- Pro přepočet cizí měny na českou měnu ke dni uskutečnění účetního případu může účetní jednotka použít buď denní kurz (vyhlášený ČNB) anebo pevný kurz stanovený účetní jednotkou
- Kurzové rozdíly při úhradě zahraničních faktur
- Vzhledem k časovému nesouladu mezi okamžikem vzniku a okamžikem úhrady dochází ke vzniku kurzových rozdílů, a to díky kolísání kurzů
- Vzniklý rozdíl se podle jeho povahy buď do:
- Finančních nákladů na účet 563, nebo:
- Finančních výnosů 663
Pohledávky v cizí měně a účtování rozdílů při uzavírání účetních knih
- Kurzové rozdíly vznikají také v případě, že zahraniční faktura nebyla uhrazena do dne roční uzávěrky
- A pohledávky se přepočítají na českou měnu k rozvahovému dni kurzem
- Zase může vzniknout buď 563- Kurzové ztráty anebo 663- Kurzové zisky
Opravné položky k pohledávkám a jejich zaúčtování
- Opravné položky jsou korekcí nominální ceny a představují snížení hodnoty majetku, které mají dočasná charakter
- Jedná se tedy o pohledávky po lhůtě splatnosti, o kterých se předpokládá, že by mohly být v budoucnosti uhrazeny
- Pak dojde k čerpání neboli zrušení vytvořené opravné položky
- U opravných položek se také musí rozlišovat účetní a daňové hledisko
Možnost odpisu pohledávky a zaúčtování
- Odepisují se ty pohledávky, které jsou prokazatelně nedobytné a jedná se tedy o trvalé snížení hodnoty pohledávky
- Při 100% odpisu dochází k vyřazení pohledávky majetku
- Musí se rozlišovat dvě hlediska:
- Účetní - odepisuje se podle reálné míry nedobytnost
- Daňové – je potřeba vycházet ze ZDP