19. Vnitropodnikové účetnictví
- vnitropodnikové účetnictví
- hlavní úkoly vnitropodnikového účetnictví
- organizace vnitropodnikového účetnictví
- analytická evidence k finančnímu účetnictví, centralizovaná forma
- decentralizovaná forma
- vnitropodnikové účetnictví v samostatném účetním okruhu – centralizovaná forma
- výkaz provedených výkonů
Účetnictví podniku lze rozdělit na:
1. Finanční účetnictví (je povinné)
- Vede se za podniku jako celku a odehrává se v účtové třídě 0 až 7
- Forma finančního účetnictví je závazně upravena zákonem o účetnictví a jinými účetními předpisy
- Předmětem je evidence majetku, závazků, vlastního kapitálu, nákladů, výnosů a hospodářského výsledku
- Poskytuje informace pro široký okruh uživatelů
- Řídí se zákonem o účetnictví, vyhláškami a českými účetními standardy
2. Vnitropodnikové účetnictví (je nepovinné)
- Nepovinné, ale přesto je vhodné, aby ho středně velké a zejména velké podniky vedly.
- Podstata vnitropodnikového účetnictví spočívá v tom, že jednotlivé vnitropodnikové útvary (hospodářská střediska) si evidují své náklady, výnosy a zjišťují svůj hospodářský výsledek
- Hospodářská střediska si také na určité období plánují (rozpočtují) své náklady a výnosy
- Ve vnitropodnikovém účetnictví NEBUDEME evidovat:
- Majetek- výjimkou je nedokončená výroba, která se eviduje ve výrobní středisku a výrobky, které se evidují v odbytu
- Závazky a vlastní kapitál
- Poskytuje informace pro management podniku
- Řídí se vnitřními účetními směrnicemi
Význam vnitropodnikového účetnictví
- Slouží jako nástroj hmotné (finanční) zainteresovanosti – zaměstnanci střediska jsou zainteresováni na hospodářském výsledku střediska
- Poskytuje některé informace pro řízení podniku, které finanční účetnictví poskytovat nemůže
- Poskytuje některé informace do finančního účetnictví – zejména o přírůstku či úbytku nedokončené výroby a výrobků
Formy vnitropodnikového účetnictví
- Vnitropodnikové účetnictví bude vedeno formou analytické evidence v rámci finančního účetnictví (nazýváme jednookruhovým)
- Vnitropodnikové účetnictví povedeme podvojným způsobem v rámci účtových tříd 8 a 9 (nazýváme dvojkruhové) a to:
- Centralizované - účetnictví všech středisek bude vedeno v jedné účtárně
- Decentralizované - každé hospodářské středisko si vede své účetnictví, bude zde nutný účet Střediskové převody
Hlavní úkoly vnitropodnikového účetnictví
3. Poskytuje údaje a podklady pro finanční účetnictví
- Údaje o změně stavu zásob vlastní výroby
- Údaje o aktivaci
4. Eviduje náklady a výnosy
- Podle hospodářských středisek
- V rámci hospodářských středisek podle jednotlivých výkonů, podle kalkulačního vzorce
- Zajišťuje kontrolu nákladů
- Podle hospodářských středisek (porovnávání s rozpočtem)
- Podle jednotlivých výkonů (porovnání s kalkulacemi)
Organizace vnitropodnikového účetnictví
- Jednookruhové (využívá účty 0-7 účtové třídy)
- Centralizovaně
- Decentralizovaně
- Dvoukruhové (využívá účty 8 a 9 účtové třídy)
- Centralizovaně
- Decentralizovaně
Analytická evidence k finančnímu účetnictví - centralizovaná a decentralizovaná forma
- Využívá se v menších podnicích, kde je i malá vnitropodniková spolupráce
- Centralizovaná forma
- Zavádí se analytické účty k 5. a 6. účtové třídě (analyticky se člení dle středisek)
- Další účty:
- 599 – Vnitropodnikové náklady
- 699 – Vnitropodnikové výkony
- O tyto účty se doplní účtový rozvrh a tyto účty neovlivňují celkový hospodářský výsledek podniku
- Náklady a výnosy mohou být zaúčtovány ve fin. účetnictví na syntetickém účtu a poté se rozepisují na analytické účty podle středisek a nebo naopak (střediska, analytické účty a syntetické účty)
- Decentralizovaná forma
- Vede si každé hospodářské středisko své účetnictví samostatně
- Vzájemná vazba mezi středisky je zajištěna prostřednictvím účtu 395 – Vnitřní zúčtování (musí mít nulový zůstatek)
- Středisko, které provede výkon, vystavuje vnitřní doklad což je pro něj výnos- a souvztažně se zaúčtuje na MD účtu 395
- Pro odebírající středisko vzniká náklad se zápisem na účtu 395 Dal
- HV jednotlivých středisek se zjišťuje jako rozdíl skutečných nákladů a skutečných výnosů včetně vnitropodnikových převodů
- HV vykázaný v souhrnu podle jednotlivých hospodářských středisek se musí rovnat HV z finančního účetnictví
Vnitropodnikové účetnictví v samostatném účetním okruhu – centralizovaná a decentralizovaná forma
- Tento způsob vnitropodnikového účetnictví využívají velké výrobní podniky, které mají velký počet středisek a složitou organizační strukturu
- Rozdělení účtových tříd 8 a 9 na účtové skupiny, jednotlivé účty a také obsahovou náplň určuje účetní jednotka sama a o tyto účty si doplní účtový rozvrh
- Úkolem každého hospodářského střediska je sledovat všechny náklady a výnosy (prvotní i druhotné), stav zásob vytvořených vlastní činností
- Prvotní náklady jsou převzaty z finančního účetnictví (dokladem je soupis či sborník převzatých účetních případů vyhotovených finanční účtárnou dle jednotlivých hospod. středisek
- Druhotné náklady vznikají ze styku s ostatními hospodářskými středisky
- V decentralizované formě se používá účet 999
- V centralizované formě se účtuje 810 / 930
- Prvotní výnosy jsou zejména tržby převzaté z finančního účetnictví (např. převod tržeb 996 / 940)
- Druhotné výnosy vznikají z dodávek výkonů jiným hospodářským střediskům (účtování je obdobné jako u druhotných nákladů)
Pro vazbu mezi finančním a vnitropodnikovým účetnictvím se používají účty:
- 991 – Spojovací účet k zásobám
- 995 − Spojovací účet k nákladům
- 996 – Spojovací účet k výnosům
Dále se používají účty v 8. účtové třídě k evidenci nákladů, v 9. účtové třídě k evidenci výnosů:
- Účet 999 – Střediskové převody (tento účet je použit v decentralizované formě a dokladem je vnitřní účetní doklad či převodka, tento účet nevykazuje zůstatek)
Výkaz provedených výkonů
- V praxi je na konci každého účetního období část nedokončené výroby v různém stupni podle rozpracovanosti dle jednotlivých kalkulačních položek
- Do pozdějších výkonů potom patří všechny odvedené (dokončené) výkony opravené o změnu stavu nedokončené výroby
- Objem provedených výkonů ovlivňuje i způsob ocenění nedokončené výroby (ta se oceňuje v předem stanovených nákladech různě dle typu výroby)
- Ve výrobě s krátkým výrobním cyklem je ocenění nedokončené výroby prováděno v položce přímý materiál, v hromadné a velkosériové výrobě v přímých nákladech, v malosériové výrobě a v kusové výrobě ocenění vlastními náklady výroby nebo výkonu
- Částky provedených výkonů se zjišťují pomocí výkazu provedených výkonů
- Odvedené výkony se zjistí vynásobením odvedených výkonů v naturálních jednotkách kalkulačními položkami (např. 100 ks x 20 Kč)
- Změna stavu nedokončené výroby je rozdíl konečného a počátečního stavu NV
- Provedené výkony jsou součtem odvedených výkonů a změny stavu NV