Pohledávky a závazky z obchodních vztahů
Odběratelé a dodavatelé
Obchodní partneři, kterým účetní jednotka prodává své výkony a nakupuje služby a materiál, každá účetní jednotka by měla hledat vhodné obchodní partnery, kteří dodávají pravidelně kvalitní zboží, materiál, služby a hlavně ty, kteří platí.
Odběratel (dlužník) je zákazník, který nakupuje zboží, služby atd. od dodavatele. Dodavatel (věřitel) dodává zboží, materiál a poskytuje služby odběrateli. Dodavatel vystupuje v obchodním vztahu jako věřitel a odběratel jako dlužník.
Pohledávky
Pohledávka je nárok na zaplacení peněžité částky za námi poskytnuté služby , výrobky, zboží, případně materiál a další.
Velká část pohledávek se eviduje na účtu 311 - odběratelé .
Zachycují se zde i závazky z reklamací, jež byly uplatněny odběratelem. U zahraničních pohledávek je nutné evidovat i platný kurz ke dni uskutečnění účetního případu. Pohledávky za odběrateli se účtují dnem, kdy byla splněna dodávka. Toto je nutné doložit řádným účetním dokladem. V případě neuhradí- penále . Některé další pohledávky se evidují na účtu 315 - ostatní pohledávky.
Jsou to například reklamace proti dodavatelům.
Sleva, kterou jsme poskytli odběrateli se účtuje stejně jako reklamace, kterou vůči nám odběratel uplatnil.
Na pochybné a sporné pohledávky vytváříme opravnou položku. Ta nám umožňuje nepřímo snížit hodnotu pohledávky.
Závazky
Na účtu 321 - dodavatelé se účtují závazky splatné do jednoho roku. U závazků se splatností nad jeden rok 479 - ostatní dlouhodobé závazky.
Dnem uskutečnění účetního případu je den uskutečnění dodávky. Dokladem je faktura přijatá nebo jiný daňový doklad.
Na účtu 324 - přijaté zálohy se provádí vyúčtování krátkodobých záloh, které byly přijaty od odběratelů.
Účet 323 - ostatní závazky se může použít pro zaúčtování poskytnuté slevy odběrateli.
Z hlediska doby splatnosti se dělí:
-
krátkodobé - do jednoho roku
-
dlouhodobé - nad 1 rok, 4. účtová třída
Z hlediska, kde k pohledávkám nebo závazkům došlo :
-
tuzemské
-
zahraniční
Pohledávky a závazky v cizí měně
- pohledávky nebo závazky vyplývají z obchodního styku se zahraničními partnery nebo s
dodavateli a odběrateli z EU jsou ve fakturách vyjádřeny v cizí měně
-
ke dni vystavení nebo příchodu faktury přepočítáváme částky faktur na koruny platným kurzem k tomu dni (kurz ČNB)
-
vývoz je osvobozen od DPH
-
u dovozu, když je v rámci EU, se musí daň samovyměřit
-
dovoz, v rámci 3 zemí přes celnici - CLO, částka je potom základ pro výpočet DPH
-
Naše právní úprava z akazuje vzájemné zápočty pohledávek a závazků! Je to dovoleno pouze v případě, že jde o dva stejné subjekty, v české měně a týká se jednoho účetního období.
Kurzové rozdíly
Vznikají ke dni účetní závěrky, kdy je třeba přepočítat hodnotu pohledávek a závazků aktuálním kurzem vyhlašovaným ČNB. Rozdíl mezi kurzem ke dni vzniku účetního případu a kurzem platným k datu účetní závěrky může být buď v náš prospěch nebo neprospěch. Vyčíslené kurzové rozdíly u pohledávek a závazků zůstávají v konečné rozvaze, ale pro nové účetní období se zápis opačným zaúčtováním vyruší.
Pokud se kurzové rozdíly vztahují k 2. účtové třídě účtujeme vždy výsledkově (5,6).
- účtujeme :
-
v okamžiku úhrady - v návaznosti na BÚ (563, 663)
-
při roční závěrce - u nezaplacených faktur
Reklamace
-
mezi dodavatelem a odběratelem může dojít k nesrovnalostem zejména z těchto důvodů:
-
❏ dodání špatné kvality, dodání jiného zboží
-
❏ dodání jiného množství
-
❏ jiná fakturovaná částka
-
❏ chyby ve fakturách
-
-
následkem těchto nesrovnalostí je zahájeno reklamační řízení
-
odběratel účtuje reklamovanou část na aktivní účet 315 - Ostatní pohledávky, po té mu dodavatel zasílá dobropis (nově vystavená faktura na které je snížena původní částka)
-
pokud odběratel neuspěje se svou reklamací v plné výši, odepisuje si neuznaný reklamační nárok do nákladů na 546 - Odpis pohledávek
-
dodavatel zaúčtuje uznanou část na P účet 325 - Ostatní závazky, jako závazek ke svému zákazníkovi
-uplatňují se buď před nebo po zaplacení, reklamace se uplatňují vždy písemně a mohou nebo nemusí být uznány.
-
každý kupující, který zjistí závady (např. neodpovídající množství, záměna zboží, poškození zásilky, nefunkční,…) musí dodavatele informovat co nejdříve
-
reklamace by měly být písemné
-
reklamace musí být vyřízena a to kladně nebo záporně
-
dodavatel může zboží doplnit, opravit, poskytnout slevu nebo vrácení peněz (zboží)
-
vady můžou být zjevné a skryté
-
před zaplacením - 311/604, 604/311
-
po zaplacení - 311/604, 221/311; 604/325, 325/221
Opravné položky k pohledávkám
Vytváří se u pohledávek po lhůtě splatnosti a pokud existuje předpoklad, že nebudou zaplaceny.
- zákonné
- nezákonné (nad limit)
Pokud uplynulo více jak 6 měsíců po lhůtě splatnosti, tvoří se opravná položka ve výši 20% z hodnoty pohledávky - 558/391.
Pokud uplyne více jak 12 měsíců po lhůtě splatnosti, tvoří se opravná položka ve výši 33% z hodnoty pohledávky.
Vyšší opravné položky lze vytvářet pouze v případě, jestliže bylo zahájeno soudní řízení.
Odpis pohledávky - 546
-
pohledávku lze odepsat v plné výši (546/311) v těchto případech:
-
dlužník zemřel a nejde to převést na dědice
-
dlužník je v likvidaci
-
výlohy na vrácení dlužné částky jsou vyšší než samotný dluh
-
doklad od policie, že dlužník je neznámého pobytu
Postoupení pohledávek - 546 - lze pohledávku prodat -> výnosy z prodaných pohledávek - 646
Mzdy a zaměstnanci
Zaměstnanec je fyzická osoba, která vykonává práci za určitou odměnu na základě pracovní smlouvy. Pracovní smlouva určuje pracovně-právní vztah mezi zaměstnancem a zaměstnavatelem.
Zaměstnavatel je právnická nebo fyzická osoba, která zaměstnává fyzickou osobu v pracovně-právním vztahu. Zaměstnavatel vystupuje v pracovně právních vztazích svým jménem a má odpovědnost vyplývající z těchto vztahů.
Mzda je peněžité plnění nebo plnění peněžité hodnoty (naturální mzdy) poskytované zaměstnavatelem zaměstnanci jako odměna za vykonanou práci. Vyplácí ji zaměstnavatel svému zaměstnanci na základě uzavřené pracovní smlouvy-
Hrubá mzda = zahrnuje základní mzdu, příplatky, prémie a odměny, náhrady mzdy Příplatky - příplatek za to, že vykonal práci navíc..za práci přesčas (25%), za práci ve svátek(100%), v noci, ve zhoršeném pracovním prostředí)
Prémie a odměny - podmínky stanoveny v interním mzdovém předpise, pro zvýšení motivace pracovníků
Náhrada mzdy - za neodpracovaný čas (mzdy za dovolenou, státem uznané svátky)
Čistá mzda - mzda po odečtení sociálního a zdravotního pojištění a úhrady daně z příjmu
Základní druhy mzdy:
-
úkolová - za určitý úkol
-
časová - kolik toho odpracuji
-
tarifní - u vedoucích profesí, je to vlastně plat (pevně stanovená mzda)
Vypočet mzdy:
Hrubá mzda x 1,338 = superhrubá mzda (zaokrouhlit na 100 koruny dolů) x 0,15=záloha na daň z příjmu (od tohoto se odčítají různé slevy)
-
sociální pojištění 6,5%
-
zdravotní pojištění 4.5%
-
daň
-
+ případné nemocenské
-
= Čistá mzda
-
výpočet mzdy se provádí ke konci měsíce a mzda se vyplácí zaměstnancům kolem 15. dne.
-
mzdovým obdobím, ze které se vypočítávají mzdy je kalendářní měsíc
-
mzdy se vyplácí pracovníkovi v penězích (v hotovosti nebo převodem mzdy na osobní účet)
-
současně je zaměstnavatel povinen dát zaměstnanci písemné vyúčtování mzdy, z něhož je zřejmá výše a druh jednotlivých složek mzdy a výše a druh provedených srážek
-
po skončení měsíčního období sestavují mzdový účetní podle mzdových podkladů zúčtovací a výplatní listiny mezd - to jsou tedy základní vnitřní účetní doklady pro zaúčtování mezd
-
v účetních jednotkách se vyhotovují zúčtovací a výplatní listiny zpravidla na počítači
-
1 stejnopis zůstává jako doklad mzdovému účetnímu a jedna část rozdělená podle jednotlivých pracovníků se dává pracovníkům při výplatě mezd
-
pro každého pracovníka se vystavuje mzdový list, který obsahuje odpracované a neodpracované dny a hodiny, jednotlivé složky hrubé mzdy, hrubou mzdu, dávky nemocenského pojištění, pojistného zdravotního a sociálního pojištění, zálohu na daň z příjmů a částku k výplatě
-
mzdový list tak poskytuje přehled o výdělku pracovníka a je podkladem pro kontrolu orgánů sociálního a zdravotního pojištění a FÚ, ale jsou i významným dokladem pro přiznání nároku zaměstnance na důchod
-
archivují se 30 let a často jsou jediným dokladem o pracovněprávním vztahu
-
mzdové listy se vedou pro každého zaměstnance a představují analytickou evidenci k účtu 331 - Zaměstnanci
Základní druhy mzdy:
1. úkolová
-
za určitý úkol, na počtu vykonaných úkolů (zejména v dělnických profesích)
-
její výše závisí na skutečném výkonu, tj. počtu vyrobených výrobků vynásobených sazbou za jednotku
-
prvotní evidencí jsou doklady vyhotovené přímo na dílně, jako např. pracovní listy v kusové výrobě, průvodka ve výrobě sériové nebo směnové plány v hromadné výrobě
2. časová
-
výše závisí na odpracovaných hodinách (zejména v dělnických profesích)
-
podkladem pro výpočet časové mzdy je evidence docházky pomocí docházkových lístků nebo evidence docházky v knize docházky, popř. jiné modernější formy evidence, např. prostřednictvím elektronických čipů, karet, snímání otisků prstů zaměstnance
-
úkolem všech forem je zaznamenat příchod, odchod a každé přerušení práce zaměstnance
-
tato prvotní evidence je podkladem pro zjištění skutečného počtu odpracovaných hodin v jednotlivých pracovních dnech
3. tarifní
-
u vedoucích profesí, pevně stanovená mzda za měsíc
-
uplatňujeme u technickohospodářských pracovníků
-
jeho výše je dána mzdovým tarifem za jeden měsíc
-
výše uvedené formy mezd označujeme jako základní mzdu
-
hrubá mzda zahrnuje základní mzdu, příplatky, prémie, odměny. náhradu mzdy
Pojistné na sociální zabezpečení a zdravotní pojištění:
- 2 druhy pojištění: a) ZP (zdravotní) b) SP (sociální)
Zdravotní pojištění
-
Je upraveno zákonem o pojistném na všeobecně zdravotní pojištění.
-
Spadá do působnosti zdravotních pojišťoven.
-
Uhrazuje potřebnou zdravotní péči ve zdravotnických zařízeních, léky a prostředky zdravotní techniky v rozsahu zdravotní péče (berle, sádry, protézy…)
-
Poplatníci - platí zdravotní pojištění - každý občan ČR (za osoby, které nemají vlastní příjem platí zdravotní pojištění stát)
Sazby zdravotního pojištění:
-
Zaměstnanec - strhává se mu 4,5 % z hrubé mzdy
-
Zaměstnavatel - za svého zaměstnance ještě platí 9 %
Sociální pojištění
-
Je upraveno zákonem o pojistném a sociálním pojištění a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti
-
zahrnuje tři složky:
-
- pojistné na důchodové zabezpečení (všechny důchody)
-
- pojistné na nemocenské pojištění (nemocenské dávky nebo ošetřování člena rodiny)
-
- příspěvek na státní politiku zaměstnanosti (na nezaměstnanost) Spadá do působnosti - Česká správa sociálního zabezpečení.
Sazby sociálního pojištění:
-
Zaměstnanec - 9% z hrubé mzdy na důchodové zabezpečení
-
Zaměstnavatel za svého zaměstnance - 24,8%
Daň z příjmu ze závislé činnosti
Poplatníkem daně z příjmu FO ze závislé činnosti je konkrétní zaměstnanec, plátcem jednotlivých měsíčních záloh a případného ročního vyúčtování je zaměstnavatel. Daň z příjmu slouží jako příjmy státu, které jsou pak rozdělovány v rámci státního rozpočtu. (daň z příjmu - 331/342, vyúčtování daně ke konci roku - 342/331)
-
zálohu na daň ze svého příjmu si hradí zaměstnanec na úkor své hrubé mzdy
-
firma jako plátce ji pouze zúčtuje a odvede
-
proto daň z příjmu zaměstnance nemůže být nákladem firmy, ale dochází pouze k přesunu v
závazcích - snižuje se závazek vůči zaměstnancům a vzniká závazek vůči FÚ
-
výši daně vypočítává zaměstnavatel ze základu daně, z tzv. superhrubé mzdy, to je mzdy zvýšené o sociální a zdravotní pojištění placené zaměstnavatelem (33,8%)
-
tato superhrubá mzda se poté násobí 15% sazbou daně z příjmů a sníží a případné slevy (na poplatníka, dítě aj.)
-
daň z příjmů - 331/342, vyúčtování daně ke konci roku - 342/331
Účtování mezd
Hrubá mzda - předpis 521/331 SP (6.5%) a ZP (4,5%) hrazené zaměstnancem 331/336 Daň z příjmu 331/342 Nemocenské dávky 336/331- od 15dne dále 524/331 - do 14 dnů Srážky 331/379 SP (24,8%) a ZP (9%) 524/336 (předpis) 336/221 (úhrada) Výplata mzdy 331/221
Mzdové evidence
a) Zúčtovací a výplatní listina
-
vnitřní (interní) doklad, kde jsou uvedeny veškeré nároky a srážky
-
analytická evidence k účtu 521 - Mzdové náklady
-
pro všechny zaměstnance (dostanou kopii)
b) Mzdový list
-
není to účetní doklad, na 1 rok
-
pro jednotlivé zaměstnance
-
slouží ke kontrole výpočtu důchodů, zúčtování mezd
-
analytická evidence k účtu 331 - Zaměstnanci
c) Evidence docházky
d) Pracovní lístek (úkolový lístek, průvodka)
e) Soupiska práce a mezd (vyhotovuje se na konci měsíce)
f) Evidenční list důchodového zabezpečení (potvrzuje se v něm roční hrubý příjem
Daň z příjmu ze závislé činnosti
- poplatníkem daně z příjmu FO ze závislé činnosti je konkrétní zaměstnanec, plátcem jednotlivých měsíčních záloh a případného ročního vyúčtování je zaměstnavatel - daň z příjmu slouží jako příjmy státu, které jsou pak rozdělovány v rámci státního rozpočtu
Nemocenská
-
první 3 dny nedostává zaměstnanec nic
-
od 4-21 dne vyplácí nemocenskou zaměstnavatel
-
od 22. dne nemoci platí stát
-
zaměstnavatelé jsou povinni platit 25 % z objemu hrubých mezd na sociální pojištění a 9 % na zdravotní
Zúčtování daní a dotací
Uskutečňuje se v účtové třídě 34 - zúčtování daní a dotací, placení některých daní je povinností ze zákona.
Daň je povinná zákonem určená platba do veřejného rozpočtu. Daně jsou placené pravidelně v určitých intervalech nebo při určitých okolnostech např. darování nebo dědění. Poplatník-všichni spotřebitelé, kteří si koupí výrobek, zboží či službu Plátce - firmy, které musí vybranou daň odvést státu
Daňová soustava
-
systém, jehož účelem je zabezpečit příjmy státu vybíráním daní
-
získané prostředky jsou používány na zabezpečení chodu státní správy a veřejného sektoru hospodářství
-
současná daňová ČR soustava platí od 1. 1. 1993
Principy zdanění
1. Princip spravedlivého zdanění - stejné podmínky pro různé typy subjektů, pro tuzemské i zahraniční firmy, výše zdanění nezávisí na druhu podnikatelské činnosti apod.
2. Princip daňové univerzality - zdanění má platit všeobecně, tedy pokud možno s co nejmenším počtem výjimek z daných pravidel
3. Princip dostatečné daňové výnosnosti - jde o zabezpečení dostatečných, ale ne přehnaných daňových výnosů
4. Princip daňové únosnosti - daně únosné pro daňové podmínky
5. Princip daňové spravovatelnosti - dobré administrativní a organizační zajištění správy daní
Přímé daně
Daně z příjmů:
-
Daň z příjmů fyzických osob 15% (ze mzdy) - 342
-
Daň z příjmů právnických osob 19% (ze zisku firmy) - 341
Majetkové:
-
Daň silniční-345
-
Dědická a darovací daň - 345
-
Daň z převodu nemovitostí - 345
-
Daň z nemovitostí - 345
Nepřímé daně
-
Daň z přidané hodnoty - 343
-
Spotřební daně - 345
Základní pojmy z oblastí daní
Daň - povinná nenávratná platba FO a PO do veřejných rozpočtů. Je to platba pravidelně se opakující.
Daň přímá - vyměřena podle důchodových a majetkových poměrů FO a PO. Každý poplatník podává přímo na FÚ daňové přiznání a daň přímo hradí. Daň nepřímá - je součástí ceny nakupovaného zboží a služeb. Platí ji spotřebitele prodávajícímu, který ji odvede státu.
Plátce daně - FO nebo PO, která je povinna daň vypočítat, vybrat a odvést státu
Splátce daně - příslušný finanční orgán, který daň přijme, kontroluje správnost výpočtu a odvádění daní a ukládá sankce v případě neplněni daňových povinností Předmět daně - finanční hodnota (nějaký příjem), na jejímž základě je uložena poplatníkovi daňová povinnost
Základ daně - část předmětu daně: částka, ze které se daň vypočítává
Sazba daně - pevná částka nebo % ze základu daně; pomocí ní se stanoví skutečná výše daňové povinnosti
Splatnost daně - okamžik, se kterým je spojena povinnost platit daň (vymezují daňové zákony)
Daňové přiznání - dokument, ve kterém musí plátce uvést všechny skutečnosti potřebné pro výpočet daně. Přiznání se musí odevzdat v termínu stanoveném v daň. zákonech FÚ
Daň z příjmů - 341
Při účtování PO a FO vedoucích účetnictví. V případě, kdy je podnikatel současně plátcem i poplatníkem daně. V průběhu účetního období se na stranu MD účtují zálohy na daň a při účetní závěrce se na stranu Dal vyúčtuje závazek podniku za zdaňovací období podle daňového přiznání. Zůstatek účtu představuje buď nedoplatek nebo přeplatek splatné daně za minulý kalendářní rok. Daňová povinnost za uplynulý kalendářní rok je podle účetních předpisů složkou nákladů.
účtování:
| - předpis | 591/341 |
|---|---|
| - úhrada | 341/221 |
| - zálohy na daň z příjmu -> nad 30 000,- Kč, pololetně nebo čtvrtletně | |
| - doměrek | 595/341 |
Ostatní přímé daně - 342
Tento účet se používá při účtování se zaměstnanci. Mimo daně z příjmů ze závislé činnosti se používá i pro účely srážkové daně ( z dividendy 15%).
Daň z přidané hodnoty (DPH) - 343
Nepřímá daň, má neutrální charakter, je zahrnuta v ceně zboží. Založena na průběžném rozdílu mezi cenou nákupu (vstup) a cenou prodejní (výstup), vstup > výstup - účet má aktivní charakter (pohledávka), vstup < výstup - účet má pasivní charakter (závazek). Plátci mají nárok na odpočet (přihlásí-li se k DPH). Základem pro výpočet je cena včetně cla a spotřební daně (dani podléhají lihoviny, cigarety, uhlíková paliva), veškerý vývoz je od DPH osvobozen.
Daní se pouze přidaná hodnota, která představuje rozdíl mezi cenou prodávaných výrobků a cenou nakoupeného materiálu a služeb, které přecházejí do výrobku. To znamená, že z nakoupeného materiálu, který bude použit pro podnikání, zaplatíme dodavateli (plátci DPH) na vstupu DPH a tuto daň zaevidujeme na zvláštním účtu 343 - DPH. O tuto částku si pak snížíme závazek k finančnímu úřadu z prodávaných výrobků, které vznikly z materiálu. Daňovou povinnost mají pouze ti podnikatelé, kteří ze zákona podléhají registraci u příslušného finančního úřadu. Ostatní jednotky se mohou zaregistrovat dobrovolně. Daňová povinnost vzniká dnem uskutečnění zdanitelného plnění.
Fyzická osoba se stává povinným plátcem DPH:
-
pokud roční obrat překročí 1 milión Kč
-
jestliže dováží ze zemí EU a dovoz překročí za rok 10 000 eur
-
pokud obchoduje se zbožím podléhajícím spotřební dani (cigarety, alkohol,…)
-
pokud jde o zahraniční osobu podnikající v ČR
-
pokud je účastníkem sdružení bez právní subjektivity a jeden z účastníků je plátcem DPH, tak jsou všichni
Osvobozeno od DPH - poštovní služby, rozhlasové a televizní vysílání, finanční činnosti, pojišťovnictví, převod staveb a pozemků, výchova a vzdělávání, zdravotnictví, sociální služby, loterie (sazka, sportka, losy)
Ostatní daně a poplatky - 345
Zde se účtují další přímé daně. Spotřební, darovací, dědické, silniční, z nemovitostí a z převodu nemovitostí.
- Silniční daň
-
na všechna motorová vozidla, která používáme k podnikání
-
daňově uznatelná
-
předpis 531/345
-
odvod 345/221
-
silniční daň lze platit v zálohách (platíme čtvrtletně), je splatná do konce ledna následujícího období
-
výše daně závisí na objemu motoru
- Daň z nemovitostí
-
při nákupu nové nemovitosti do konce ledna následujícího roku je třeba podat daňové přiznání
-
patří zde: domy, stavby, pozemky
-
platí majitel
-
je splatná do května
-
předpis 532/345
- Daň z převodu nemovitostí
-
je pouze při prodeji
-
platí ji prodávající, ale kupující je ručitel daně
-
když prodávající daň nezaplatí, stát ji vymáhá na kupujícím
-
předpis 538/345 Stejně účtujeme daň dědickou i darovací
-
úhrada 345/221
- Spotřební daň
-
je to nepřímá daň, platí se v ceně
-
my jsme poplatníci, plátce je prodávající a ten musí tuto daň za nás odvést
-
patří zde: cigarety, alkohol, paliva, maziva
-
je stanovena celková částka na jednotku množství
-
druhý největší příjem pro stát
-
345, účtování je stejné jako u DPH, platí nadměrný odpočet i daňová povinnost
Dotace - 346,347
Nevratné prostředky, které poskytl státní rozpočet nebo místní rozpočet či státní fondy. Dotace je příjem peněžních financí. Příspěvky na nákup DM nebo na provoz, bývají ze státního rozpočtu, jsou účelově vázané, jejich čerpání se musí dokládat, kontroluje to nejvyšší kontrolní úřad (NKÚ), případně kontrolní oddělení příslušného úřadu, každé zneužití je trestné, nevyčerpané dotace se vracejí zpět do SR, dotace ze SR - 346, ostatní dotace, dotace z městského rozpočtu (od obce, úřadů…) - 347
1. Provozní dotace
Bývá poskytována na provozní náklady firmy, nejčastěji dotace na mzdy.
Dotace z úřadu práce, když zaměstnáme nezaměstnaného, který je v evidenci ÚP, dotace ovlivní hospodářský výsledek.
-
příslib dotace - předpis (smlouva mezi úřadem a účet.jednotkou) 346/648
-
převedení dotace na BÚ - příjem 221/346
2. Investiční dotace
Vztahují se na nákup DM (převážně investice ekologického charakteru), čističky, filtry, zemědělství, kapitálové dovybavení (podmínka), nepodléhá odpisům, musí být v evidenci na příslušném majetkovém účtu.
Tato dotace snižuje pořizovací cenu DM
-
předpis dotace 346/042
-
připsání na BÚ 221/346
Časové rozlišení nákladů a výnosů
● účtovat náklady a výnosy v souladu se zákonem o účetnictví a vyhláškou a v návaznosti vykázat správně základ daně v souladu se zákonem o daních z příjmů, se stává poměrně složitou problematikou účtování
- ke správnému vykázání výsledku hospodaření účetní jednotky za sledované období třeba:
○ do výsledku hospodaření zahrnout všechny náklady a výnosy, které do něj věcně a časově patří, i když v daném období nebyly zaúčtovány (nebyly např. včas vystaveny účetní doklady)
- naopak je třeba vyloučit z nákladů a výnosů položky, které byly v účetním období zúčtovány, ale toho se netýkají
● tyto operace se provádějí na konci účetního období při uzavírání účetních knih pomocí přechodných účtů a je jim vyhrazena účtová skupina 38 - Přechodné účty aktiv a pasiv
● patří sem:
-
náklady příštích období
-
výdaje příštích období
-
výnosy příštích období
-
příjmy příštích období
-
dohadné účty
Z pohledu rozvahy řadíme přechodné účty:
Účty časového rozlišení není nutno používat v případech, kdy jde o nevýznamné částky např. předplatné periodik, nákup kalendářů, diářů.., na příští rok, a je zřejmé, že tím účetní jednotka nesleduje záměrné upravování výsledku hospodaření. Také pokud jde o pravidelně se opakující příjmy, tak se tyto účty nemusí používat (úhrada činnosti auditorů, daňových poradců vztahující se k předcházejícímu období.
- tyto účty se používají v případech, u kterých známe přesně: a) účel vynaložení - věcné vymezení, čeho se daná operace přesně týká b) částku v Kč
c) období, ke kterému se částka vztahuje, kdy příslušná operace nastala nebo
nastane
Účet 381 - Náklady příštích období
-
představují částky zaplacené účetní jednotkou v běžném účetním období (výdaj), které však zčástu nebo zcela patří do následujícího účetního období a týkají se konkrétních účtů účtové třídy 5, např. náklady na zařazené většího rozsahu drobného majetku do používání, nájemné placené předem, pojistné placené předem
-
účtujeme na účet 381 - Náklady příštích období
-
na přechodnou dobu nahrazuje nákladový účet 518, příp. 548, proto jej nazýváme přechodným účtem
-
je to aktivní účet a v rozvaze bude zařazený mezi aktiva (zúčtování nákladů příštích období na příslušný účet nákladů se provede v účetním období, s nímž časově rozlišené náklady věcně souvisejí, nejpozději však do 4 let od zaúčtování
Účet 382 – Komplexní náklady příštích období
- Komplexní náklady příštích období představují souhrn různých druhů nákladů, které se vztahují k určitému účelu ,např. k přípravě a záběhu výroby nových výrobků,
dlouhodobé propagaci, k řešení úkolů technického rozvoje, náklady na výzkum a vývoj…
- Aby neovlivnily výsledek hospodaření běžného období, musí být vyloučeny z nákladů zúčtováním ve prospěch účtu 555-Zúčtování komplexních nákladů příštích období/nejpozději do 4 let/ se souvztažným zápisem na stranu MD účtu 382Komplexní náklady příštích období.
Účet 383 – Výdaje příštích období
-
prostřednictvím tohoto účtu se vyúčtují náklady, jež s běžným účetním obdobím souvisejí, avšak výdaj na něj nebyl dosud uskutečněn.
-
Je to opačná situace, než kterou jsme řešili v příkladu na náklady příštích období, teď budeme nájemné platit dozadu.
-
V běžném období bude nájemné nákladem, protože se k tomuto období vztahuje, zaplacené bude z BÚ až v následujícím roce.
-
Patří zde i např. prémie a odměny placené po uplynutí roku.
-
Účet 383-Výdaje příštích období na přechodnou dobu nahrazuje stranu Dal účtu 221 nebo 211, kam zachytíme úbytek peněžních prostředků, tento účet nazýváme přechodným účtem pasivním. Pasivním proto, že představuje na přechodnou dobu zdroj krytí majetku účetní jednotky (jedná se o oddálení platby).
Účet 384 - Výnosy příštích období
-
Výnosy příštích období představují částky, které jsme přijali v běžném účetním období, byly už zaplaceny odběratelem naší služby, ale my poskytneme službu až v příštím účetním období,např. odběratel si pronajme garáž a nájem zaplatí na rok dopředu, částky přijatých paušálů předem na zajištění servisních služeb, přijaté předplatné.
-
Tímto se eliminuje vliv předem přijatých příjmů na zisk běžného roku.
-
Jsou to částky, které účetní jednotka přijala jako předplatné za své služby.
-
Výnosy příštích období účtujeme na účet 384 na stranu Dal, účet nahrazuje na přechodnou dobu výno- sové účty(602, 648).
-
Je pasivním účtem a v rozvaze představuje zdroje krytí majetku účetní jednotky, je tedy přechodný účet pasivní.
Účet 385 - Příjmy příštích období
-
Příjmy příštích období jsou částky účetní jednotkou nepřijaté, neinkasované ke dni uzavírání účetních knih, které časově a věcně souvisejí s výnosy běžného účetního období a nejsou zúčtovány přímo na účtech pohledávek vůči právnickým a fyzickým osobám.
-
Jsou to zejména provedené a dosud nevyúčtované práce a služby.
-
Např. nastane situace, kdy odběratel bude platit nájemné pozadu, tzn. až koncem druhého roku.
-
Výnos se bude vztahovat k běžnému účetnímu období.
-
Zaúčtujeme ho na příslušném výnosovém účtě, ale účet pokladna nebo BÚ bude nahrazen přechodným účtem aktiv.
-
Účet 385 – Příjmy příštích období představuje druh majetku, který se v budoucnu změní na jinou formu, tj. na peníze na bankovním účtě nebo v pokladně.
-
Na účet 385 se účtuje se souvztažnými zápisy ve prospěch příslušných účtů v ú. třídě 6.
Dohadné účty
-
v 38. účtové skupině účtujeme mj. položky, pomocí nichž se zahrnují náklady a výnosy do těch účetních období, s nimiž věcně a časově souvisejí
-
dohadné účty patří společně s rezervami mezi účty časového rozlišení v tzv. širším pojetí
-
jde tedy o zaúčtování účetních případů, u kterých sice známé účel použití, ale mnohdy neznáme přesnou částku či dobu plnění
-
dohadné účty aktivní nebo pasivní chápeme jako položky neurčité výše, které lze pouze odhadnout tzn. často nemáme příslušný doklad (fakturu, výpis z bankovního účtu aj.)
-
časově a věcně patří jako náklad nebo výnos do běžného účetního období, ve kterém se účetní jednotka právě nachází a proto je v něm musíme zaúčtovat
-
dohadné účty aktivní (388) - jsou především pohledávky, u nichž neznáme přesnou částku, ale výnos z nich patří do běžného období
- často jde v praxi např. o vzniklou škodu na majetku firmy, jejíž výši náhrady dosud pojišťovna nevyúčtovala, dále výnosové úroky či odhad částek za pronájem majetkových práv firmy
-
dohadné účty pasivní (389) - jsou především závazky, které ovšem nemůžeme
-
zaúčtovat jako běžné závazky (na účet 321), protože nemáme fakturu, ale do běžného účetního období patří
- částku proto odhadneme nebo zjistíme podle jiného dokladu, např. dodacího listu, kupní smlouvy a zaúčtujeme do nákladů běžného období a ve prospěch účtu 389